Huurvoorwaarden

Huurvoorwaarden KunstLokaal SAKB en OntmoetingLokaal

Versie 202405

1. RESERVEREN

1. Aanvragen voor huur gaat via verhuur@sakb.nl.
2. Bevestiging gaat per e-mail en toont prijs, datum en tijdstip van het gereserveerde Lokaal.
3. De e-mail met bevestiging van de reservering inclusief de huurvoorwaarden kan huurder beschouwen als huurovereenkomst.
4. Activiteiten die nodig zijn voor opbouw, inrichting en/of aankleding of testen van apparatuur kunnen niet eerder of later plaatsvinden dan vanaf het aanvangstijdstip van de huurovereenkomst. Verhuurder heeft het recht de overeengekomen tijden strikt na te leven.
5. Bij uitloop van de gereserveerde tijd worden voor elk uur of deel van een uur kosten berekend.
   • Deze kosten zullen worden berekend naar rato van de zaalhuur, plus een administratieve opslag van €20,-.
   • De maximale extra kosten zullen niet meer bedragen dan een dagdeel (plus de administratieve opslag van €20,-).
6. Extra uren kunnen tot de dag ervoor worden gereserveerd per e-mail naar verhuur@sakb.nl. Indien beschikbaar bij reservering krijgt Huurder altijd een bevestiging per e-mail.

2. TOEGANG

1. Vaste huurders ontvangen een sleutel van het betreffende gebouw, deze moet na beëindiging van het huren weer teruggegeven worden. Verstrek voor het aanvragen in elk geval de volgende gegevens: naam & adres, lokaal en vriend/docent etc.
2. Indien huurder geen vaste huurder is, kan huurder zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk drie (3) werkdagen van tevoren, een sleutelcode aanvragen per e-mail bij sleutelcode@sakb.nl.
3. Verstrek bij de aanvraag van de sleutelcode in ieder geval de volgende gegevens:
   
   1. Datum en tijd
   2. Lokaal
   3. Naam gebruiker
4. Indien huurder later dan drie werkdagen van tevoren een sleutelcode aanvraagt, kan niet worden gegarandeerd dat huurder de sleutelcode tijdig ontvangt.
5. Bij ontvangst van de sleutelcode ontvangt huurder tevens instructies over het gebruik ervan.
6. Huurder zorgt na gebruik van de sleutels altijd dat deze worden teruggeplaatst in de sleutelkluis.

3. GEBRUIK RUIMTE

1. Huurder dient erop toe te zien dat het pand rustig wordt betreden en verlaten, zonder overlast voor omwonenden en andere huurders in het gebouw. Uiterlijk op de overeengekomen eindtijd dient de laatste persoon het pand verlaten te hebben.
2. Zie hiervoor ook de huisregels, onder deze huurvoorwaarden.
3. Het is ten strengste verboden te roken in het gebouw en met rijst of confetti te strooien, vuurwerk af te steken, of licht ontvlambare of ontplofbare stoffen, gassen, gevaarlijke en/of brandbare goederen, of stank verspreidende stoffen in het gebouw mee te nemen. Bij overtreding zal een boete van €250,- per overtreding in rekening worden gebracht.
4. Huurder dient zich te houden aan de afgesproken huurtijd en dient de ruimte(s) te verlaten binnen de gehuurde tijdsperiode. Wanneer huurder langer wil huren, kan deze contact opnemen per e-mail naar verhuur@sakb.nl met de vraag of dat mogelijk is.
5. De verhuurde ruimtes en het sanitair dienen schoon en netjes te worden achtergelaten. Indien na beoordeling van de zaalbeheerder de ruimte(s) nalatig wordt achtergelaten, worden herstel- en schoonmaakkosten van minimaal €100 doorberekend.
6. Eigen hapjes en drankjes zijn toegestaan, maar moeten zelf opgeruimd worden. Anderen mogen hier geen hinder van ondervinden.
7. De gebruiker kan gebruik maken van de apparatuur voor het zetten van koffie en thee. Voor de thee, koffie, filters etc. dient zelf zorg gedragen te worden.
8. Bij gebruikmaking van de technische faciliteiten dient huurder zich te houden aan aanwijzingen of instructies.
9. Verhuurder stelt zich niet aansprakelijk voor beschadiging of het zoekraken van eigendommen van huurder.

4. ANNULEREN

1. Na het tot stand komen van een huurovereenkomst kan huurder de overeenkomst uitsluitend schriftelijk beëindigen. Annuleren kan alleen per mail naar: verhuur@sakb.nl of gebruik van de Zaalagenda app.
2. Bij annulering door huurder van de huurovereenkomst, zal verhuurder de volgende annuleringskosten in rekening brengen:
   
   1. 50% van de totale huurprijs indien op de dag van de overeengekomen huurperiode of de dag ervoor wordt geannuleerd.
   2. bij huur van meerdere lokalen:
      • 25% van de totale huurprijs indien vijf tot twee dagen voor de overeengekomen huurperiode wordt geannuleerd.
      • geen annuleringskosten indien minimaal zes dagen van tevoren wordt geannuleerd.
   3. bij huur van één lokaal: geen annuleringskosten indien minimaal twee dagen van tevoren wordt geannuleerd.
3. Voor docenten geldt een aangepaste annulerings-/wijzigingsregeling.
   1. Docenten dienen bij het reserveren van een cursus minimaal één datum van een reserveles op te geven. Bij niet doorgaan van een van de lessen tijdens de cursus kan de reserveles worden gebruikt. Hiervoor worden geen extra kosten in rekening gebracht.
   2. Docenten dienen door te geven indien de reserveles zal worden gebruikt.
4. Wijziging van de datum dient te geschieden uiterlijk twee (2) weken voor aanvang van de huurperiode.
5. Een annulering van een reservering door verhuurder kan in geen geval recht geven op enige vorm van schadevergoeding.

5. BETALINGEN

1. Alle betalingen dienen binnen 14 dagen na ontvangst van de factuur per overschrijving te worden voldaan op het rekeningnummer dat vermeld is op de factuur, onder vermelding van het factuurnummer.
2. Indien betaling niet binnen de termijn plaatsvindt, heeft verhuurder het recht de huurovereenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen en derhalve huurder in de betreffende ruimte(n) niet toe te laten, c.q. de overeengekomen diensten niet te leveren.
3. Geoffreerde prijzen en/of productsamenstellingen zijn onder voorbehoud van (prijs)wijzigingen.
4. Indien huurder bezwaar heeft tegen een door verhuurder verzonden factuur, dient huurder dit binnen vijf dagen na de factuurdatum aan verhuurder bekend te maken bij penningmeester@sakb.nl. De betalingsverplichting en de daarvoor geldende termijn worden door bedoelde mededeling niet opgeschort.

HUISREGELS KunstLokaal SAKB en OntmoetingLokaal

Deuren en ramen
Deuren en ramen sluiten, ook controleren of de buitendeur van de nooduitgang dicht is.

Verwarming
KunstLokaal 1-4: Bij het verlaten van het lokaal de verwarming op stand 2 zetten.
KunstLokaal 5: de elektrische verwarming uit bij vertrek.
ValkhofLokaal: Bij het verlaten van het lokaal de verwarming op stand 2 zetten.
OdinLokaal: De verwarming kan aangezet worden door de overtimeschakelaar in het materialenhok.

Verlichting en luxaflex
Bij het verlaten van het gebouw alle verlichting uit, ook van de bovenruimtes. De luxaflex dient naar beneden gelaten te worden met de lamellen gesloten.

Keuken
Keukenblok en koffiemachine netjes achterlaten. Gebruikt servies afwassen en terugzetten in de kast.

Vaatwasmachine (KunstLokaal SAKB). De afwasmachine direct aanzetten als deze vol is, dan kan de volgende gebruiker weer beschikken over schone kopjes. Na gebruik vaatwasser uitschakelen. Keukenblokken, bar en koffiemachine netjes achterlaten.

Koelkast (KunstLokaal SAKB)
Geen voedsel er te lang in bewaren. Plak er een etiket op met de datum.

Aanrecht
Aanrecht opruimen en schoon achterlaten. Wasbak schoonmaken.

Prullenbak
Bij volle prullenbak, de vuilniszak buiten in de oranje afvalcontainer bij Ouderkerkerlaan 15 deponeren. Nieuwe vuilniszakken liggen in de handdoekenkast in de gang.

Zaal
Tafels schoonmaken, alles op de juiste plaats terugzetten. Alle gebruikte materialen terugzetten in het materialengedeelte.
Indien materiaal of meubilair uit andere lokalen is geleend, deze ook weer terugzetten.

Vloeren
Vloer bij vertrek aanvegen.

Verf en oplosmiddelen
In de Odinruimte mag met wateroplosbare verf gewerkt worden. Aangeraden wordt de vloer onder de tafels te beschermen met afdekfolie. Vlekken op de vloer direct verwijderen.
In de Valkhof ruimtes mag niet met verf of inkt gewerkt worden; wel met potlood, houtskool en pastelkrijt.

Lokalen SAKB

Ezels, tafels, spullen
Ezels en tafels, bokken volgens het schema terugzetten. Dit schema hangt aan de wand. Tafels, ezels en andere spullen (föhn, kacheltje, krukken etc.) die afkomstig zijn uit een ander lokaal svp terugzetten. In lokaal 2 en 3 moeten de ezels aan de muurhaken opgehangen worden, met het onderstel ook ingeklapt

Vloeren
Vloeren aanvegen in de lokalen bij vertrek. Zorg dat er geen verf, krijt of beeldhouwstof meer ligt.

Verf en oplosmiddelen
Gebruik een afscheurpalet voor acryl- of olieverf en alleen gerectificeerde terpentine.  Geen acrylverf in de gootsteen deponeren.  Afgewerkte terpentine niet in de gootsteen lozen maar in een glazen pot gieten en die mee naar huis nemen.

Beeldhouwlokaal 4
In het beeldhouwlokaal na het werken met steen niet vegen. Modelstandaard, bokken en tafels met water schoonmaken. Bokken en modelstandaard niet voor de kastdeuren zetten.
Gebruik van machines (incl. dremel) is verboden in het beeldhouwlokaal! Alleen buiten toegestaan.